中国高等教育行业SAP信息化标杆-上海大学
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上海大学SAP项目从2004年下半年开始招标，它是国内高等教育行业第一个实施SAP项目的大学。上海大学的信息化建设一直在国内高等教育行业处于领先地位，上海大学直属的上海海天软件公司所开发的财务软件应用在国内众多的高校中，所以从招标的需求角度看，上海大学的ERP要求是高的，例如，要求财务凭证的多岗位审核要保密性、只能“一对一”审核、要有类似QQ的交流方式；要求实现全面资金计划、预算编制、模糊预算与精确预算相结合等等。
实现了优胜咨询的“企业行政管理信息化审核控制台”方案， SAP中国官方宣传推广。SAP工作流对上海大学三个跨地域的校区财务审核的工作效率和保密性得到提高。上海大学认为，方案实施之后，在业务流程与行政管理方面改善了原来的一些弊端：
- 仍存在着以下严重问题:漫长的审核与处理时间,工作效率低下；
- 缺乏业务流程处理的透明性；
- 大量的手工管理与缺乏监控的未完成的堆积的“历史”工作；
- 缺乏安全与快速的文档处理,与信息的准确性；
- 参与SAP系统操作的业务人员之间缺乏沟通与交流，领导的行政管理被排除在SAP系统以外，无法监控与管理业务人员的SAP流程，在企业的资金与机密等安全问题上存在严重风险。
新年度资金需求编制：企业基层全面业务计划(资金相关)。从财务管理角度,集成企业部门费用计划， 采购计划,物料计划,一般事件计划，在建工 程项目概预算计划，各类项目概预算计划，工厂设备维护计划，将各类计划全面整合汇总到企业领导全面业务计划与预算控制台，为企业制定年度预算提供依据。
【举例】计划是形成预算的基础，而计划必须做到”业务化”，这样的资金需求才可靠，避免”拍脑袋上报资金需求”的现象.。企业集团为了将新年度的资金预算做得准确和可靠，就必须发动各基层单位做资金需求的业务化计划。例如，某业务部门明年提出要化咨询费100万，在做资金计划时不能直接输100万咨询费科目，必须业务化:：输入50个攻关难题（1个难题需2个咨询顾问的人天），SAP自动转化为100个咨询顾问的人天（一个咨询顾问的人天需1万元） ，SAP自动得到咨询费100万的资金需求。
年度或日常的资金需求编制:：企业基层全面业务计划(资金相关)的资格审批。计划是形成预算的基础，计划是否真实可靠与是否必要、直接影响到企业集团预算编制的准确性。计划是对资金的请求.，如何严格审核基层部门提出的资金计划是所有大型企业，特别是跨国集团企业在预算编制过程中面临的重大挑战。
【举例】(假设)企业集团在新年度的预算编制过程中，不是所有的基层部门所提的资金需求都会形成预算的，必须是经过相应基层领导批准后方可作为有效计划上传到集团的新年度的预算编制过程中。
(假设)同时，由于企业集团的跨国化经营,众多的国家、众多的分公司、众多的部门，使得传统的“签字,传真”来审核的手段已无法有效管控；并且，企业集团要根据”不同国家/不同分公司/不同工厂/不同资金用途/不同人员/不同金额大小”等因素划分资金需求并送达不同层次的领导审批。
企业领导全面业务计划(资金相关)的审核与批准。企业集团领导根据基层单位上报的资金计划与需求，进行审核并批准为预算。
【举例】企业集团预算管理的最高层对全球范围内的企业公司与业务部门上报上来的资金需求（已经过审核批准），在SAP控制台上一目了然，并经审核调整后批准企业集团在新年度的全球总预算。
企业领导全面预算的下达（粗预算）。企业集团最高层由上而下、层层下达”领导粗预算”。上下级预算管控非常严格，下级领导所管辖的业务所需预算不够时，只能层层向上申报，由上级领导批准增加预算后再层层下达。
【举例】企业集团预算管理的最高层将预算下达给各国的企业CEO，各国的企业CEO在层层下达到本国的企业分公司CEO，本国的企业分公司CEO再下达到基层部门。
企业基层全面预算控制（细预算）。基层领导得到上级领导下达给予的预算后，将预算全部或部分细化到科目层级。
【举例】 某企业分公司财务部得到新年度的预算50万后，财务经理要求：
1）部门的差旅费控制在10万元，招待费控制在15万元，其余费用科目都在25万元内模糊控制即可（不明细控制，总额不超即可）；
2）费用发生后时的预算控制都是”事后诸葛亮,马后炮”，所以要求按”采购申请、现金、借款、费用发生”，从源头管控住。
