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优胜之道助东风汽车投资预算管理再上新台阶

继2007年优胜之道协助东风汽车成功实施 SAP 投资预算与 项目管理、企业工作流控制台方案以来,企业互联网、移动化管理等数字化转型需求比较迫切,希望将整个集团的投资预算与项目...

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继2007年优胜之道协助东风汽车成功实施SAP投资预算与项目管理、企业工作流控制台方案以来,企业互联网、移动化管理等数字化转型需求比较迫切,希望将整个集团的投资预算与项目管理水平更上一个台阶。

东风汽车再次选择优胜之道,优胜之道负责SAP系统的进一步优化扩展,同时协助东风汽车内部软件公司制定CEMS开发策略和接口方案。





进一步扩展SAP投资预算与项目管理的业务化,结合新开发的CEMS系统,实现整个东风汽车有限公司集团层面的投资与项目管理步骤全部在线上处理。典型的步骤举例如下:

1、预算编制
每年编制年度预算,包含草案版、听证版、达成版和下达版。先编制项目结构、再编制底层项目,通过项目进行汇总,生成结果的汇总预算。

2、项目执行
项目担当在项目执行过程在,根据项目执行引导图,逐步完成相应系统操作。

3、项目启动
项目担当根据引导图,点击月度启动申请图块,弹出月度启动申请界面,并把所选项目信息带入界面,对项目推荐供应商、实施简要说明、项目KPI指标进行补充维护,并调整启动时制定的项目日程,进行启动申请提交,经审批流程通过后进入商务流程。

4、独家供应商报告
项目担当根据引导图,点击独家供应商审批图块,弹出独家供应商审批发起界面,并把所选项目信息带入界面,维护项目内容、前期合作、标准普及、售后保障及成本控制信息,点击保存按钮,然后点击发起按钮即可完成提交 ,并产生独家供应商报告进行存储,并可以供采购人员下载。

5、最终版式样书审批
商务过程中与供应商的沟通交流,需要调整技术文件,将确认后的最终版式样书附件上传提交给领导审批通过后,存储在系统并可提供给采购人员下载。

6、项目技术评价  
对于多家候选供应商,需要对供应商做技术评价,通过技术层面判断供应的技术方案是否符合技术要求,审核通过后,把技术评价存档,并可提交给采购部门查看。

7、项目技术协议上传
技术协议需要供应商进行签订,在系统我们提供技术协议文档上传,实现技术协议文档的统一管理,并可以提供给关联人员下载查阅。

8、预算审批
在项目合同签订之前,对项目的发包预算做申请。

9、合同信息维护
采购人员维护合同信息(合同号、合同金额、包含的项目及合同供应商),并上传合同文本,完成后,项目才能进入进度执行环节。

10、合同订单维护
采购人员维护订单号,订单金额和订单包含行项目。

11、项目进度确认
项目执行过程中对进度进行确认,如果进度请款需上传供应商请款报告,审批通过后生成进度报告,并告知采购担当。

12、投产实绩维护
对项目投产实绩进行确认维护,并在三个月后进入验收环节。

13、项目验收申请
项目担当在系统发送验收会议通知,系统外召开验收会议后系统反馈会议结论,由相关参会人员做确认,经相关人员确认认可后,进行项目验收问题提报环节。

14、项目问题反馈
项目验收会召开后,参会人员可对项目问题进行提交,经整改完成后即可进入验收结论报告时正式转固。

15、项目验收结论报告
项目符合验收前提下,由项目担当提交验收结论报告,经领导审批通过后生成验收结论报告并提供给采购下载,由采购在系统外提交付款申请。

16、正式转固
由项目担当提交装备移交单,经资产管理员确认后将清单通过到MAXIMO由资产管理员做资产卡片建立。

17、项目评价
针对项目启动时,制定的项目指标,在验收后对指标达成进行评价。

18、项目供应商评价
项目担当针对供应商的执行情况进行评价,并提交给领导进行审批,审批通过后生成供应商评价报告,并供采购下载,供后续供应商执行参考。

19、项目质保验收
项目质保期结束后,由项目担当填写质保验收结论报告,经领导审批通过后生成质保验收结论报告,供采购下载并作为质保验收付款依据。